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关于博物馆藏品数字化信息交换与共享的一些思考
2013-08-26

祝孔强 祝敬国

前 言

??????? 文物的信息价值众所周知,但对文物信息价值的应用,目前应该说还处于起步阶段。在全球数据知识交换与共享的大趋势下,我们不仅不能回避文博行业这个信息量特别丰富的文化遗存宝库,更应该面对问题,管理好、应用好。

一、数字化藏品信息交换与共享的意义

???????从信息的角度认识文物,文物本质上是作为一种特殊的信息载体而存在的。由此出发,所谓对文物的保管,研究和陈列,其实质就在于如何尽可能地保存与发掘文物的所有已知的和未知的信息。文物的利用并不是文物本身的物质实体使用。一切观众和专家对文物的利用,本质上是对文物信息的利用,是对文物所蕴涵的各个学科、各个层次信息的发掘和交流。【摘自《中国博物馆学基础》第31页】

???????随着以数字化、网络化为特征的全球信息化的发展,以知识和信息为基础的知识经济时代正在到来,信息资源交换与共享的需求和应用价值日趋明显。面对21世纪信息革命的汹涌浪潮和我国发展创新的强烈需求,有必要从国家发展的战略高度,规划我国文物藏品数据的管理与共享,以便对这种能够增值的巨大社会财富进行有序管理,实现在文物保护基础上的全社会应用。

二、博物馆藏品数据交换与共享的几个问题

???????正如其它诸多行业一样,博物馆藏品数据的交换与共享是令业内人士比较头疼的一个问题,因为它会引发很多难以预料的问题。笔者认为核心环节在两个方面:权限和标准。

(一)藏品数据交换的权限

???????博物馆藏品数据交换的权限问题,实质上是博物馆藏品数据的安全考虑问题。信息资源是下一个世纪争夺的重点内容之一,资源共享和信息安全将永远是一对矛盾。因此在博物馆藏品数据交换的同时加强安全保护当是重中之重。为了保证博物馆藏品数据的安全,必须对相关的所有人员设定不同的操作权限。这里所提到的权限应是一个广义的概念,包括数据交换的范围和数据交换的层次。

???????文物藏品的数据信息包括文物的本体信息和管理信息两部分内容。文物本体信息是文物这一信息载体的价值体现,也是文物藏品数据的核心。文物管理信息则是文物行政管理部门为了加强文物保护和管理再次增加的外在信息。管理信息有利于保护基础上的利用。博物馆在数据交换与共享过程中会涉及到不同用户、不同目的、不同层面:有与国家文物行政管理部门的数据交换,有与同行业不同博物馆和研究机构的数据交换,有面向全社会提供的广泛信息服务和向特定对象提供的专业服务等。因此,针对博物馆藏品数据的两方面特征,对不同层面提供的交换数据自然会在深度、广度上有所不同。如针对国家文物行政管理部门更多的是提供文物藏品管理数据的交换与共享,以利于促进文物类国有资产管理和文物保护经费管理,促使文物保护力度落到实处;针对行业内不同博物馆和研究机构提供较为详实的文物本体数据信息的交换与共享,以利于发掘与应用文物本体信息价值,促进传统文化的研究、传播与应用;针对社会服务则提供简略的介绍性、知识性的文物本体数据信息,以利于加强民族传统文化的教育,加大文物保护知识的普及,整体提高民族文化素质。

(二)藏品数据交换的标准

???????标准问题是解决数据交换与共享的基础。文物行业内的标准化是一个长期悬而未决的大难题。为了试图解决这个难题,诸多同仁曾经为此作出了许多努力。除了《中华人民共和国文物保护法》及《中华人民共和国文物保护法实施条例》等基本法律法规的制定对文物行业进行了一定深度的规范化外,国家文物局还陆续颁布了《博物馆藏品管理办法》、《博物馆藏品信息指标体系规范(试行)》、《博物馆藏品二维影像技术规范(试行)》、《文物藏品定级标准》、《近现代一级文物藏品定级标准(试行)》、《文物系统博物馆风险等级和安全防护级别的规定》、《关于馆藏文物清库、登记、建档工作的意见》等规章和规范性文件,对文物的多个方面进行了初步的标准化。另外,文物行业内的各个博物馆、研究院(所)也进行了多方面的探索。尽管如此,由于文物包括了人类生活的所有方面,庞杂的对象使得文物的标准问题依然比较严重。而《全国文物综合信息管理网络系统》的具体展开,又使文物藏品的数据标准更是迫在眉睫。

???????根据以往诸多行业标准化建设的规律与经验,我们可以发现一些可资借鉴的方法和观点。例如,标准化的建设过程不是一蹴而就的,应是一个长期的过程;同时,标准化的建设又不能各自为政,闭门造车,应该统筹规划,分布实施。一个行业性标准的确立,需要经过反复的修改、扩充过程,而这一过程总是建立在实际应用的基础上的,标准的应用是前期统筹规划的补充与完善。

???????我国幅员辽阔,文博行业的整体信息化发展水平有两个突出特点:一是全国各地文博系统的信息化发展水平不平衡;二是某些地方文博单位的信息化发展水平比中央高。因此,在博物馆藏品数据交换与共享的标准化建设方面,我们既要借鉴其它行业的经验,同时也要注意学习和推广本行业地方部门中很多科学合理的探索成果。

三、博物馆藏品数据交换与共享服务体系的框架构想

???????文博行业的信息化与其他行业相比总体水平较低。这对于博物馆藏品数据交换与共享服务体系的建设来说虽然是一个不利因素,却也可以有正面影响。即可以充分借鉴其他行业成功和失败的经验教训,使博物馆藏品数据交换与共享服务体系的建设站在一个更高的层面考虑。

???????博物馆藏品数据交换与共享服务体系的框架涉及以下几方面内容:

(一)基础网络平台

???????根据目前网络发展现状,博物馆藏品数据交换与共享服务体系的网络平台从物理结构组织上包括有两种方式:一种是各部门系统内部建立的广域网或局域网;另一种是通过互联网实现跨部门的网络联结。但不管采用哪种组织结构方式, 其目的都是实现共享网络管理中心和各分布式网络节点的互联互通。因此,博物馆藏品数据交换与共享服务体系的网络结构从整体上说应是一种分布式的网络体系,它以全国和各省的共享网络管理枢纽为多层次中心节点,由共享网络管理枢纽再辐射联结至各省文物部门的分布式网络节点。

(二)基础数据平台

???????数据是博物馆藏品数据交换与共享服务体系的核心所在,因此基础数据平台可以说是博物馆藏品数据交换与共享服务体系的基石。基础数据平台所涉及内容是博物馆藏品数据交换与共享服务体系的数据信息,其核心是实现对博物馆藏品数据交换与共享服务体系的数据管理。

???????基础数据平台从结构上包括国家级的数据中心、各省的分布式数据库、各文物部门的分布式数据库和一套完整的数据网络管理体系。博物馆藏品数据交换与共享服务体系的分布式网络结构,加上由全国、省级到单位的数据库网络,决定了博物馆藏品数据交换与共享服务体系的数据管理应该具备分布式管理为主、集中式管理为辅的模式。博物馆藏品数据交换与共享体系要实现对数据的分布式管理、集中式管理及元数据管理。

???????综合藏品数据交换权限问题,全国文物行业的文物数据库逻辑上是一个由诸多交集组成的多媒体分布式数据库网络(附图:)

???????分布式数据库管理: 通过某一种分布数据库从网上链接异地其他种类的数据库,实现对异地异构数据的访问。通常的做法是在两个数据库系统中间加入一个中间件(数据库网关)。目前主流数据库产品如Oracle、Sybase、DB/2、MS SQLServer等,都提供了分布式环境中对异构数据库进行透明互操作的技术,支持场地透明性,支持透明的分布式查询、更新和数据复制,用连接模块结合网关用户可以透明地操作不同地点、不同数据库产品所管理的数据,自动实现不同数据的转换与集成。

???????集中式数据库管理: 主要是建立一个数据集存储环境(数据仓库)和数据远程更新的机制,把分散在各地的各类数据统一进行管理。这涉及到多平台异构数据库的集成与管理问题,包括对结构化和非结构化数据的统一整合问题。

???????元数据管理: 博物馆藏品数据交换与共享服务的网络系统应具备两级结构。中心节点作为元数据共享网络的统一入口和管理中心,对外提供元数据发布服务,对内管理各分节点;分节点是各领域的元数据集中管理者,并通过中心节点统一地向用户提供元数据发布服务。分节点可以按照行业或领域建立。

(三)共享服务系统

???????博物馆藏品数据交换与共享服务体系包含目录服务、数据服务和功能服务三个层次的内容:

1. 目录服务

???????博物馆藏品数据交换与共享服务体系的目录服务是以元数据为核心的目录查询。随着现代信息技术的深入发展和网络平台的普遍应用,各部门的元数据库建设将逐步完善,元数据的丰富同时也必然带来一个查询、了解和应用的问题,目录服务正是为实现这一目标而要开发的应用系统。

???????目录服务是元数据系统利用元数据技术提供信息服务的一种标准模式。它通过元数据标准的核心元素将信息以动态分类的形式展现给用户。目录的上下级关系是通过元数据标准中参与建立目录的元素的排列顺序决定的,而某一级目录下的子目录的数量的多少是由该级目录所对应的标准元素的域值来决定的。用户通过浏览门户网站提供的元数据摘要(核心元数据)可以快速确定自己所需的信息范围,然后要求门户网站在该范围内进一步搜索。在系统内部,门户网站通过在用户给定查询条件上附件范围限制的方式,使网关只针对少数节点进行查询,从而缩小查询命中范围,提高查询的准确性。

???????目录服务的一个重要功能是提供信息检索服务功能。信息检索服务主要包括对本站数据信息的查询、行业性站点的导航和多种综合信息的搜索访问等。对本站数据信息的查询和行业性站点的导航可以通过对数据库的操作和动态网页技术实现,如果要实现对多种综合信息的搜索访问,则要采用目前比较先进成熟的搜索引擎技术。根据不同行业部门的实际需要,既可以采用较为成熟的搜索工具,也可以定制开发自己的搜索工具,但不管采用哪种方式,根据本行业特点进行二次开发都是必不可少的。

2. 数据服务

???????博物馆藏品数据交换与共享服务体系的数据服务可以说是在目录服务基础上的深入,但它和目录服务又有本质的区别。目录服务的核心是元数据,它所侧重的是对数据库的目录检索,数据服务所涉及的数据类型则是多种多样的,其服务方式也不仅仅停留在简单的目录检索,更重要的是要对各种结构化、非结构化数据提供浏览、查询、下载等多种功能,但所提供数据要有严格的审核控制。

???????因为数据服务的开发涉及到多种数据的多项服务功能,而且有大量的数据还在分布式系统中,需要在充分利用已有产品的基础上进行多方面的开发。根据目前的信息发展趋势,可以充分利用多种新技术手段开发多种跨平台的信息发布服务;利用搜索引擎、网站导航等实现对数据的快速查询;利用CA身份认证等技术通过建立数据认证中心实现对各种数据有权限控制的数据上传和下载。按照数据服务的功能特点可以分为以下几类:

(1)信息发布系统

???????信息发布系统是集信息收集、整理、存储和发布为一体的信息服务系统,提供信息的浏览、查询、有权限控制的下载等功能,有条件的网站可以同时建立自己的电子阅览室、地图服务器等。信息发布的后台是博物馆藏品数据交换与共享服务体系的中心结点数据库系统,前台则是采用多种动态网页技术实现的信息浏览界面。在信息发布系统中应用目前较为先进的身份认证识别技术,对数据下载的权限进行有效管理。

(2)数据分发服务

???????数据分发服务有两种方式:一种方式是直接在网上下载,这种方式较为方便实用,数据的实时性也较强,但往往受到网络带宽的限制,此外为了保证数据的安全性,需要建立一套完善的身份认证体系;另外一种方式是以数据库及其它相关信息为基础,针对社会需求,通过信息提取、转换与加工,向用户提供专门的信息产品,主要包括光盘制作、图件制作和文字报告等;此处还可根据实际情况采用其它的多种数据分发方式。

3. 功能服务

???????博物馆藏品数据交换与共享服务体系功能性开发的重要任务之一,应为特殊用户提供一系列工具,以便于用户在众多来源的海量数据中,进行海量数据搜索、多源数据整合、数据挖掘,及时发现所需的知识,进行各种预测和决策的辅助支持,提高数据的利用率。

???????功能服务有一个很重要的手段——数据挖掘,也叫知识挖掘。数据挖掘是近年来数据库技术应用的一个新突破,在对数据资源的重组和辅助决策支持方面有着广阔的应用前景。对数据挖掘的研究应该是博物馆藏品数据交换与共享服务体系的一个较深层次的应用,虽然在短期内可能成效不大,但只要坚持发展下去,做到从数据中产生知识,最终会实现在数据交换与共享基础上的深入挖掘应用。

四、后记

???????博物馆藏品数据交换与共享是一个大的概念。它涉及到文博行业众多领域的专业知识。在博物馆藏品数据交换与共享的发展建设进程中,标准化建设是基础,权限考虑是保证。笔者尚未深入广泛地探索博物馆藏品数据交换与共享中的诸多具体问题,仅希望通过本文能给读者带来一些启发。

???????在全球数据知识交换与共享的大趋势下,我们不仅不能回避文博行业这个信息量特别丰富的文化遗存宝库,更应该面对问题,管理好、应用好。

     
 
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